Halftijds administratief bediende - Vandebroek Interieur

Omschrijving

Vandebroek Interieur is al meer dan 70 jaar een gevestigde waarde in het landschap der schrijnwerkers. En intussen ook een gekende naam binnen de ruime wereld van de (interieur)architecten. Hun visie en waarden, gekoppeld aan een stevige portie durf, maken dat ze zijn wie ze vandaag de dag zijn. Een vertrouwelijk aanspreekpunt voor particulieren, architecten en andere bouwprofessionelen.


Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een administratief bediende (m/v) die er mee voor zorgt dat Vandebroek Interieur op rolletjes loopt. ze zoeken iemand die halftijds wil werken en liefst 5 dagen per week op kantoor is.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Administratieve ondersteuning (mails verdelen, telefoons aannemen, klanten/ leveranciers doorverbinden, facturen afdrukken, klasseren...)
  • Ondersteuning personeelszaken (gewerkte uren doorgeven aan de sociale partner, verlof bijhouden, ziektebriefjes nakijken, nieuwe medewerkers onthalen, vragen van personeel opzoeken of eventueel doorgeven aan de sociale partner...)
  • Ondersteuning van het marketingbureau (aansturen van sociale media, afspraken regelen met fotografen op werven...)
  • Het onthaal van zowel klanten als leveranciers zijn voor jouw rekening (dit is een heel klein deel van de taken)
  • Postbedeling
  • Bestelling van bureaumaterialen en drank
  • Zorgen voor de goede presentatie van het kantoor

Vereisten

Welke kennis moet je zeker bezitten?

  • Degelijke kennis van Microsoft programma’s
  • Zeer goede kennis van Excel
  • Sociale media
  • Basiskennis van personeelszaken


Naar wat voor iemand zijn ze op zoek?

  • Een open communicatie met de bestuurder, het managementteam en collega’s vinden zij zeer belangrijk.
  • Sociaal en vlot in de omgang? Ideaal, je zal je zeker thuis voelen in hun team.
  • Niet alleen de schrijnwerker moeten gedetailleerd werken, ook jij moet een oog voor detail hebben.
  • Ondanks je afgebakend takepakket mag je mee outside the box denken en worden eigen ideeën en initiatief erg gewaardeerd.
  • Het is belangrijk dat je zelfstandig kan werken, (beperkte) ervaring is dus zeker een pluspunt.
  • Ben je meertalig? Ideaal maar het is geen must.
  • Als laatste is het belangrijk dat je interesse hebt in de interieurbouw.

Zie jij het zitten om 20 uur per week hun team te komen versterken? Solliciteren dan maar!


Vandebroek Interieur biedt jou 

  • Een aangename en levendige werksfeer
  • Een stimulerende job binnen een ambitieus groeibedrijf
  • Veel verantwoordelijkheid
  • Een correcte verloning conform de barema's, aangevuld met extralegale voordelen